Istiwa A'dham
28 MEI DAN 16 JULI – HARI MELURUSKAN ARAH KIBLAT
- Tentukan lokasi masjid/mushalla/ langgar atau rumah yang akan diluruskan arah kiblatnya.
- Sediakan tongkat lurus panjang minimal 1 meter. Akan lebih bagus jika menggunakan benang besar yang diberi bandul sehingga tegak benar.
- Siapkan jam/arloji yang sudah dicocokkan / dikalibrasi waktunya secara tepat dengan radio/ televisi/ internet atau telpon ke 103. (atau bisa lihat di wwp.greenwichmeantime.com)
- Tentukan lokasi pengukuran; di dalam masjid (diutamakan) atau di sisi Selatan Masjid atau di sisi Utara atau di halaman depan masjid. Yang penting tempat tersebut datar dan masih mendapatkan penyinaran Matahari saat peristiwa Istiwa A’dhom berlangsung.
- Pasang tongkat secara tegak dengan bantuan lot tukang (jika menggunakan tongkat) atau pasang benang lengkap dengan bandul serta penyangganya di tempat tersebut. (Persiapan jangan terlalu mendekati waktu terjadinya fenomena agar tidak terburu-buru) – LIHAT ILUSTRASI DI ATAS
- Tunggu sampai saat Istiwa A’dhom terjadi dan amatilah bayangan Matahari yang terjadi. Berilah tanda menggunakan spidol, benang, lakban, penggaris atau alat lain yang dapat membuat tanda lurus. Maka itulah arah kiblat yang sebenarnya
- Gunakan benang, sambungan pada tegel lantai, atau teknik lain yang dapat meluruskan arah kiblat ini ini ke dalam masjid. Intinya yang hendak kita ukur sebenarnya adalah garis shaff yang posisinya tegak lurus (90°) terhadap arah kiblat. Maka setelah garis arah kiblat kita dapatkan untuk membuat garis shaff dapat dilakukan dengan mengukur arah sikunya dengan bantuan benda-benda yang memiliki sudut siku misalnya lembaran triplek atau kertas karton.
Sebaiknya bukan hanya masjid atau mushalla / langgar saja yang perlu
diluruskan arah kiblatnya. Mungkin kiblat di rumah kita sendiri selama
ini juga saat kita shalat belum tepat menghadap ke arah yang benar.
Sehingga saat peristiwa tersebut ada baiknya kita juga bisa melakukan
pelurusan arah kiblat di rumah masing-masing. Semoga cuaca cerah.
Semoga dengan lurusnya arah kiblat kita, ibadah shalat yang kita
kerjakan menjadi lebih afdhal dan doanya lebih dikabulkan. Aamiiin.
CATATAN:
Keakuratan sekitar tanggal 28 Mei, hari sebelumnya dikurangi 3 menit per
hari sesudahnya ditambah 3 menit per hari. Yang 16 Juli hari sebelumnya
ditambah 3 menit per hari sesudahnya dikurangi 3 menit per hari. Masih
cukup presisi. Kalaupun tidak dikoreksi jg masih ckp akurat krn hanya
berbeda 0,2drjt setiap hari atau sekitar 10′ (menit busur) sementara
diameter sumber cahaya (matahari) jauh lebih besar yaitu sekitar 0,5drjt
atau 30′.
e-dokumen Tata Persuratan KUA Kecamatan Kalibawang
Dokumen merupakan elemen penting dalam Kantor Urusan Agama (KUA) , namun keberadaannya kadang kala menimbulkan problem tersendiri, antara lain seperti:
- Hilangnya dokumen
- Terbuangnya waktu untuk mencari suatu dokumen
- Terbatasnya ruang penyimpanan arsip
Namun demikian seiring dengan perkembangan teknologi, maka saat ini tersedia solusi untuk mengatasi prmasalahan tersebut di atas, yaitu dengan memanfaatkan Document Imaging guna mendukung terciptanya Sistem Kantor Tanpa Kertas (Paperless Office), atau yang dikenal juga dengan istilah Digital Office, Pengarsipan Elektonik (Electronic Filing System), ataupun Document Management System.
Tata persuratan merupakan bagian yang penting dalam berjalannya suatu organisasi. Naskah atau dokumen yang dihasilkan dari keluar masuknya surat terkadang merepotkan pengelola tata persuratan. Dengan banyaknya dokumen yang dihasilkan tersebut, maka manajemen arsip persuratan menjadi peranan yang sangat penting. KUA Kecamatan Kalibawang sebagai salah satu instansi pemerintah, dapat dipastikan menghasilkan dokumen dalam setiap penyelenggaraan tata persuratan. Dalam hal ini, manajemen arsip dokumen akan memberikan solusi. Manajemen dokumen yang kurang baik menyebabkan sulitnya mencari dokumen pada saat diperlukan. Oleh karena itu KUA Kecamatan Kalibawang menggunakan sistem administrasi tata persuratan dalam pengelolaan tata persuratan. Aplikasi ini sangat memudahkan pengelola tata persuratan dalam memanajemen arsip surat, semua surat masuk dan keluar yang sifatnya penting akan disimpan dalam bentuk file, sehingga akan menjaga surat dari kerusakan dan akan mempermudah dalam pencariannya.
A. Tujuan
Pengembangan dan penerapan aplikasi e-dokumen tata persuratan di Kantor Urusan Agama Kecamatan Kalibawang bertujuan membuat basis data tentang tata persuratan untuk menuju pada pengelolaan tata persuratan yang modern, efektif dan efisien.
B. Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dengan e-dokumen tata persuratan ini antara lain:
- Menyimpan dokumen atau file agar berguna bagi penyelenggaraan tugas dan fungsi KUA.
- Mempermudah pengelolaan tata persuratan.
- Menjaga dokumen yang bersifat penting dari kerusakan.
- Mempermudah dalam mencari arsip dokumen persuratan.
